Time Blocking: Phương pháp quản lý thời gian đã cứu rỗi sự nghiệp Dev của tôi

Tôi từng là nô lệ của To-do list. Mỗi sáng đến công ty, viết ra 10 gạch đầu dòng, và cuối ngày thất vọng tràn trề vì chỉ gạch đi được 3 cái, trong khi đống email và họp hành đã ngốn sạch thời gian.

Cảm giác làm việc cả ngày mà không hoàn thành được gì thực sự rất tệ (Burnout).

Sau đó tôi đọc về Time Blocking (Khóa thời gian) của Cal Newport, và nó đã thay đổi cách tôi làm việc hoàn toàn.

Đừng liệt kê việc, hãy xếp lịch cho nó

To-do list có một lỗ hổng: Nó không cho bạn biết một việc sẽ tốn bao lâu. Time Blocking ép bạn phải đối mặt với thực tế hữu hạn của thời gian. Thay vì viết “Fix bug login”, tôi khoanh một vùng trên lịch từ 9h00 đến 11h00 và ghi vào đó: “Deep Work: Fix bug login”.

Trong 2 tiếng đó, tôi tắt Slack, úp điện thoại xuống. Chỉ có tôi và IDE.

Tại sao nó hiệu quả với Dev?

Công việc lập trình đòi hỏi sự tập trung sâu (Deep Work). Mỗi lần bạn bị ngắt quãng bởi tiếng “ting” của Slack, bạn mất trung bình 23 phút để lấy lại mạch suy nghĩ.

Time Blocking giúp bạn gom các việc lặt vặt (trả lời email, check Slack, review code) vào những khung giờ “nông” (Shallow Work), ví dụ lúc 1h chiều khi mắt còn díu. Và dành những khung giờ vàng (sáng sớm) cho những bài toán khó nhất.

Áp dụng thế nào cho thực tế?

Đừng quá cứng nhắc. Một sai lầm tôi hay mắc phải lúc đầu là lên lịch kín mít từng phút. Nhưng thực tế luôn có bug phát sinh, sếp gọi đột xuất.

Hãy luôn để ra những khoảng đệm (Buffer time). Tôi thường để trống 30 phút cuối ngày để xử lý những việc tồn đọng. Và nếu hôm nay “vỡ trận”, không sao cả, hãy bình tĩnh sắp xếp lại (Reschedule) cho ngày mai.

Mục tiêu không phải là biến mình thành robot, mà là để làm chủ thời gian thay vì để thời gian trôi qua vô nghĩa.